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呼和浩特猎头服务之HR如何与财务打交道
作者:admin 发布日期:2019/7/30 18:49:56

益慧泓远企业内训为大家提供财务需掌握的基础知识有哪些!
要掌握基本的财务知识:

一)熟悉掌握/懂财务四大报表

所谓的“财务四大报表”,是指资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。

1.企业的“底子”-资产负债表

资产负债表是反映我们企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,是我们企业经营活动的静态体现。

根据“资产=负债+所有者权益”这一平衡公式,依照一定的分类标准和一定的次序,将某一特定日期的资产、负债、所有者权益的具体项目予以适当的排列编制而成。它表明权益在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。

资产负债表就是给我们企业的经济活动“拍快照”,它是一张揭示企业在一定时点财务状况的静态报表。资产负债表最重要功用在于表现我们企业的经营状况。资产负债表是表现企业或公司资产、负债与股东权益的的对比关系,确切反应公司营运状况。

通过对资产负债表的了解,作为HR能了解企业的资产情况、负债情况,企业的经营风险是什么。同时结合财务实际情况,我们HR须应势而动,提出人才建设方案。

2.企业的“面子”-利润表

利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表。利润表是反映企业一定会计期间(如月度、季度、半年度或年度)生产经营成果的会计报表。

企业一定会计期间的经营成果既可能表现为盈利,也可能表现为亏损,因此,利润表也被称为损益表。它全面揭示了企业在某一特定时期实现的各种收入、发生的各种费用、成本或支出,以及企业实现的利润或发生的亏损情况。

利润表是根据“收入—费用=利润”的基本关系来编制的,其具体内容取决于收入、费用、利润等会计要素及其内容,利润表项目是收入、费用和利润要素内容的具体体现。从反映企业经营资金运动的角度看,它是一种反映企业经营资金动态表现的报表,主要提供有关企业经营成果方面的信息,属于动态会计报表。

通过对利润表的了解,HR知道了企业的收入和利润、成本和费用,如哪项属于成本,哪项属于费用等。试想,如果我们HR傻傻分不清楚,财务人员会对我们是什么态度?不言而喻。

3.企业的“日子”-现金流量表

现金流量表所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内,一家企业的现金(包含银行存款)的增减变动情形。

现金流量表的出现,主要是要反映出资产负债表中各个项目对现金流量的影响,并根据其用途划分为经营、投资及融资三个活动分类。现金流量表可用于分析一家企业在短期内有没有足够现金去应付开销。

作为一个分析的工具,现金流量表的主要作用是决定公司短期生存能力,特别是缴付账单的能力。它是反映一家公司在一定时期现金流入和现金流出动态状况的报表。

一个正常经营的企业,在创造利润的同时,还应创造现金收益,通过对现金流入来源分析,就可以对创造现金能力作出评价,并可对企业未来获取现金能力作出预测。现金流量表所揭示的现金流量信息可以从现金角度对企业偿债能力和支付能力作出更可靠、更稳健的评价。企业的净利润是以权责发生制为基础计算出来的,而现金流量表中的现金流量表是以收付实现制为基础的。通过对现金流量和净利润的比较分析,可以对收益的质量作出评价。通过对现金流量表的了解,关注财务关心的问题,进而结合制定出适合的人力资源应对策略

4.企业的“奶酪”-所有者权益变动表

所有者权益变动表是反映公司本期(年度或中期)内至截至期末所有者权益变动情况的报表,是反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况的报表。

通过所有者权益变动表,既可以为报表使用者提供所有者权益总量增减变动的信息,也能为其提供所有者权益增减变动的结构性信息,特别是能够让报表使用者理解所有者权益增减变动的根源。

我们HR通过对所有者权益变动表的了解,可结合企业战略、当前人才市场情况、企业内部人才梯队建设情况,向公司高层提出薪酬改革、激励政策等实施方案。

二)了解熟悉财务税务基础知识

目前我国税务种类分为四大类28个税种,其实我们都应有一个大致了解:

1、流转税类(7个税种):增值税、消费税、关税、资源税、农业税、牧业税;

2、所得税类(3个税种):企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、个人所得税;

3、财产税类(10个税种):房产税、城市房地产税、城镇土地使用税、车船使用税、车船使用牌照税、车辆购置税、契税、耕地占用税、船舶吨税、遗产税(未开征);

4、行为税类(8个税种):城市维护建设税、印花税、固定资产投资方向调节税、土地增值税、屠宰税、筵席税、证券交易税(未开征)、燃油税(未开征)。

作为HR,我们并不一定所有的税种都要熟悉,但至少要关注经常接触到的。如我们采购物品,就意味着要开增值税专用发票,还是开普通发票?税率是多少?如何要求供应商开具合格的增值税发票?这些都是我们需要掌握的。

再比如,我们核算工资时的个人所得税问题,我们HR如何进行年终奖个税筹划和高管个税筹划等等。这些如果我们都考虑到并做到了,也为财务减少了工作压力,财务何谈对我们有意见?自然不能。

其实,不管是为了与财务打交道学习财务基础知识,还是对于我们自身的职业发展规划,学习财务基础知识对我们都是很有好处的

02学习并严格执行财务类制度

人力资源部门与财务部门都属于幕后职能部门,因我们各自部门都有监督与引导的职责,所以在不同阶段我们都会制定或者完善各自部门的管理制度和管理办法。

如财务部门针对国家政策和企业内部管理情况,会在不同阶段制定出相应的管理制度和管理办法,目的是保障财务管理工作的正常进行,如固定资产管理制度、费用报销管理制度、资金管理制度等。

而作为人力资源部门,我们同样也要制定各类管理制度加强内部管理,如薪酬管理体系、绩效管理体系、行政管理体系等。这些制度要贯彻执行到每一个部门,就需要我们对此进行培训学习。

同样作为管理制度和管理办法的制定者,我们都了解我们制定管理制度、管理办法的目的与执行难点。所以,对于财务部门的管理制度和管理办法,我们HR部门一定要组织学习,尤其是要掌握涉及到HR部门的财务管理制度和管理办法,并严格遵照执行。

如针对费用报销管理制度,要求是开增值税发票,我们就开增值税发票;要求有物品入库清单和验收人签字,我们就要有物品入库清单和验收人签字;要求需要什么证明,我们就提供什么证明;需要审批类报告,我们就提供审批类报告等等。报销前,我们将费用报销单写的规规整整,没有错别字,附件整整齐齐贴在后面,并叠好。随后反复检查确认,没有错误才提报审批

按这种方法操作,一方面不会给财务找麻烦,一方面还体现了我们HR的职业素养。

03与财务人员接触要言简意赅

04愿意做对方工作的幕后推手

在财务部门的工作上,我们HR部门要给予大力支持,如财务部门新规出现,HR部门要积极主动协助其对财务新规进行宣导,情况允许下要主动组织培训;

再如,财务部组织对工厂的原材料、成品进行年度盘点,我们HR要主动问询是否给予帮助等;

又如有人找财务部门的事情,HR部门要出面协调解决。

05工作之下协助对方解决问题

这个是什么意思呢?指的就是我们HR在忙完本部门工作后,可以协助财务完成一些基础性工作,以拉近距离。

 

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