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呼和浩特猎头服务之如何提高效率
作者:admin 发布日期:2019/9/25 13:01:18

在职场,最重要的能力之一就是快速完成工作、解决问题——这除了需要拥有丰富的经验之外,还需要我们使用科学的方法。

一、进行排序

所谓“进行排序”就是要抓住重点。在任何一组事物中,最重要的部分大约只占百分之二十,其他大约百分之八十都是相对“次要”的部分。因此,我们在工作中,要抓住最重要的部分进行“重点突破”;而对于“次要”的部分可以进行简单处理或者“暂时放下”。比如:我们可以通过“四象限法则”将事情分出“轻重缓急”,制定出合理的工作计划。——这样可以让我们避免诸如“因为没有安排好工作而导致很多事情‘撞到一起’,或者重要的事情来不及做只能‘赶时间’”等情况,从而让工作有条不紊的进行。

二、正确角度

当我们在欣赏油画时,有时候站得很近却难以“看清”画面;而站在合适的稍远的位置,却比在近处更能够“看清楚”画面。——这告诉我们无论什么事情,都要找到正确的角度。——正如我们在工作中遇到问题或出现错误时,不要用“一棒子打死”的方式进行处理,要从多个角度去看待问题、分析问题,抓住事物的“本质”,这样才能找问题的根源,从而彻底解决问题,避免了问题的反复。

三、分别管理

在工作中,有些是我们熟悉的、拥有成熟流程的工作,有些是新的、富有挑战的工作。在对待这两类工作时,我们要采取“分别管理”——对于熟悉的、拥有成熟流程的工作,我们不需要投入“过多”的精力,只需要按照现有的工作流程和规则去认真执行;对于新的、富有挑战的工作,我们要投入较多的资源和精力,防止出现问题。

四、分类处理

科学研究表明:在工作中,当人们进行不同“认知类型”的切换时,需要重新调整——这会带来一定的“转换损耗”。因此,在条件“合适且允许”的情况下,我们要学会“分类处理”。即用某一个“标准”将任务进行分类,将同类型的任务放在一起,组成合理的组合,集中进行处理,从而减少“转换损耗”,提升工作效率。

五、精简流程

在工作中,我们要不断改进和完善工作流程——即将工作流程中“不重要”或“不必要”的步骤找出来,进行“优化”或“删除”,通过精简流程把工作变得“简单”。在精简流程时,我们要注意:

1、一定要对“不必要”的事情进行删除——要果断,要迅速,要坚决;

2、整理好工作流程的每一步骤,做到井井有条。

六、整洁有序

最后,我们要保持整洁有序。可以先从以下三个方面做起:

1、桌面整洁:无论是“办公桌面”还是“电脑桌面”都要保持整洁。“桌面”的整洁程度,往往会影响到我们的工作情绪和进入工作状态的速度。

2、邮件简洁:我们在处理邮件时应该将精力放到重要邮件的信息上;在回复邮件时,尽量做到文字简洁、信息准确、容易阅读。

3、文档有序:我们应该整理好自己的文档,让“它们”井然有序,随时都能被我们找到。

 

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